“Система документації клубного закладу.

 Основні види документів та правила їх ведення”.

1.    ПЕРСПЕКТИВНИЙ ПЛАН РОБОТИ НА РІК

Затверджується на титульній сторінці головою с/р та в кінці - підписом директора або завідуючого сільським  закладом.

Планувати за розділами:

I.                  Культурно-дозвіллєва діяльність.

-         заходи приурочені до державних свят

-         заходи за народним календарем

-         заходи звичаїв та традицій села

-         розважальні заходи для молоді

-         проведення заходів спільно зі школою, бібліотекою, с/р.

-         участь у заходах районного та обласного значення

-         участь у районних та обласних нарадах та семінарах

-         заходи, рекомендовані обласним, районним відділом культури та 

          районний будинком культури.

Різновиди заходів:

- тематичні заходи: важливі історичні події, вшанування (відомих людей, колективу, представників певної професії), визначні знаменні дати;

- театралізовані свята;

- лекції, бесіди на різну тематику;

- вечори відпочинку для різних категорій населення;

- концерти художньої самодіяльності;

- молодіжні дискотеки.

II.               Розвиток народної творчості та любительства.

- створення любительського об’єднання;

- створення аматорських колективів, оновлення існуючих;

- співпраця з майстрами ДПМ (виставки)

- пошук фольклорного матеріалу;

- створення народознавчих куточків та поповнення їх старовинними предметами та речами;

- участь колективів у районних та обласних мистецьких заходах;

- проведення занять з колективами.

III.           Організаційно-творча робота.

-         ведення клубної документації;

-         розробка сценаріїв;

-         розробка досвідів роботи закладу, колективів;

-         ведення планів роботи занять з  колективами;

-         поновлення стендів;

-         поповнення  альбомів фотоматеріалами;

-         участь у виробничих нарадах та семінарах працівників СЗК

IV.           Фінансово-господарська та творчо-комерційна діяльність.

-         придбання технічних засобів;

-         капітальні та поточні ремонти;

-         підтримка благоустрою приміщення та прилеглої території;

-         платні послуги.

2.     ПЛАНИ РОБОТИ НА МІСЯЦЬ.

     Планування роботи на місяць записується в журнал обліку роботи  за 10 днів до початку наступного місяця за розділами, згідно перспективного плану на рік. 

План роботи на місяць затверджується головою сільської ради.

I.               Культурно-дозвіллєва діяльність.

II.              Розвиток народної творчості та любительства.

III.             Організаційно-творча робота.

IV.            Фінансово-господарська та творчо-комерційна діяльність.

       Копія плану  вивішується на видному місці у даному закладі.

Також в журналі обліку роботи коротко описується проведення того чи іншого заходу із зазначенням дати, форми заходу, місця проведення, з ким проводиться захід та відповідаючого за проведення заходу.

3.     ТЕКСТОВИЙ ЗВІТ ЗА ПРОРОБЛЕНИЙ РІК.

На титульній сторінці в правому кутку:

“Затверджую” сільський голова, підпис, дата, печатка.

Текстовий звіт за _______ рік.  

  ______________ СБК, СК.

Діяльність закладу за рік висвітлюється по розділах текстового звіту:

I.                  Культурно-дозвіллєва діяльність.

       Вказувати загальну кількість та перераховувати заходи з коротким описом, пов’язаних з відзначенням державних свят, свят за народним календарем,  звичаїв та традицій села, розважальних заходів для молоді; проведення заходів спільно зі школою, бібліотекою, сільською радою, участь у заходах районного та обласного значення;

   участь у районних та обласних нарадах та семінарах;

   проведення заходів, рекомендованих обласним науково-методичним центром культури і мистецтв, районним відділом культури та районним будинком культури.

  Окремо подавати фото проведених заходів за участю колективів на електронних носіях: CD-R, флешка.

II.               Розвиток народної творчості та любительства.

- Вказати кількість та перелік клубних формувань клубного заходу, коротко

  описати їх діяльність;

- Описати роботу колективів закладу, їх участь у заходах;

- Співпраця з бібліотекою, школою, сільською радою та ін..;

- Короткий опис про виставки майстрів декоративно-прикладного мистецтва

      (де була виставка, які майстри брали участь);

- Матеріали по фольклору;

- Матеріали по ДПМ.

III.           Організаційно-творча робота.

-         які сценарії були розроблені на протязі року;

-         які були розроблені досвіди роботи закладу, колективів;

-         проведення занять з колективами;

-         поновлення стендів;

-         поповнення  альбомів фотоматеріалами;

-         участь у виробничих нарадах та семінарах працівників СЗК                

          (де, коли, тема семінару,наради)

IV.           Матеріально-технічна база.

Фінансово-господарська діяльність.

-  платні послуги (з уточненням суми)

-  у _____ році було придбано ( що саме, з уточненням суми)

-  потребує капітального ремонту (з уточненням суми)

-  завершений капітальний ремонт ( з уточненням суми)

-  розпочатий капітальний ремонт ( з уточненням суми)

-  був проведений поточний ремонт ( з уточненням суми)

-  планується розпочати капітальний ремонт ( з уточненням суми)

-  у _____ році було придбано ( що саме, з уточненням суми)

Клубні формування в СЗК

Вокально-хорові (хор, вокальні ансамблі, квартети, тріо,дуети, солісти)

Оркестрово-інструментальні ( оркестри, ансамблі нар. музики, троїсті музики)

Хореографічні;

Театральні ( театральні гуртки, читці художнього слова та гумору)

Інші :

- загального розвитку (підготовка до школи, вивчення іноземних мов та ін..)

- культурно-побутового характеру (кулінарія, крій та шиття, в’язання, вишивка, бісероплетення, образотворче мистецтво та ін.);

- спортивно-оздоровчого характеру (більярд, теніс, шашки, шахи);

- культурно-просвітницького характеру (залучення до літератури, мистецтва, правових знань: бесіди, вечори відпочинку, тематичні вечори);

- громадсько-політичного характеру (групи громадян, які захищають інтереси населення: молодіжні, професійні, культурно-освітні).

Любительські об'єднання

Перелік любительських об’єднань та клубів

Ведення документації.   

1.     Любительське об’єднання з декоративно-прикладного мистецтва (вироби з                     бісеру, вироби з природніх матеріалів, вишиття : участь у різноманітних виставках,         показ майстер-класів);

2.    Спортивне любительське об’єднання (теніс, шахи, шахмати: участь у спортивних          змаганнях);

3.     Любительське об’єднання людей похилого віку (ветерани, діти війни, ветерани               праці : вечори відпочинку, тематичні вечори);

4.     Клуб сімейного відпочинку ( родини, молоді сім’ї: вечори-конкурси,  змагання між           родинами, вечори музики та пісні);

5.     Клуб любителів фольклору (збирачі фольклору, обрядів та звичаїв, українського побуту);

6.     Клуб любителів природи (квітникарі, садівники, городники, збирачі лікарських рослин, рибалки, мисливці, любителі тварин)

Ведення документації клубного формування

Обов’язковими документами клубного формування є:

- положення;

- список учасників (членів) клубного формування;

- журнал обліку занять;

- план роботи;

- репертуарний план (для творчих колективів).

Журнал обліку роботи колективу художньої самодіяльної творчості ведеться керівником і заповнюється після проведення репетиції, заняття чи вистави, концерту. Зберігається постійно.

У журналі вміщуються такі розділи:

-  «Річний план роботи колективу»,

-   розгорнутий «Список учасників»,

-  Облік відвідувань «занять»,

- «Зміст проведених занять»,

- «Облік концертних виступів»  

Оформлення сільських закладів культури

-   розклад роботи закладу;

-   українська символіка : Герб України, Прапор України, Гімн України

-   розробка картотеки:  художників та народних умільців;

-   репертуар   вокально-хорового, драматичного, хореографічного жанрів;

 -  впорядкування папки сценарного фонду за темами заходів; 

 -  виготовлення  фотоальбому:  ”Наші   будні та свята”;

 -  оформлення  стендів:   "Планування  клубної  роботи”, “Наше дозвілля”,   

    "Наші таланти” та ін..